Cloud Mailarchiv

Rechtssichere E-Mail-Archivierung – notwendig oder nicht?

Die Notwendigkeit für eine rechtssichere Archivierung ergibt sich durch verschiedene Vorschriften im HGB, der Abgabenordnung (AO) und den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD)1). So müssen z.B. „Handels- und Geschäftsbriefe“ oder steuerlich relevanter Schriftverkehr archiviert werden. Da in der Praxis nicht relevante Mails nicht von relevanten getrennt werden können, archiviert man der Einfachheit halber den gesamten Mail-Verkehr.

 

Vorteile der Mailarchivierung auf unserer Cloud-Plattform:

  • Rechtssichere Archivierung
  • Reduktion von Speicherbedarf
  • Einfacher Zugriff auf alte Mails
RZ(1)

1) Siehe z.B. hier

Eine Frau sitzt in einem modernen Buero, telefoniert und laechelt. Vor ihr ein geoeffneter Laptop, im Hintergrund eine Pflanze und ein Regal mit Ordnern – ein freundlicher Kontaktmoment.

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