Cloud Mailarchiv
Rechtssichere E-Mail-Archivierung – notwendig oder nicht?
Die Notwendigkeit für eine rechtssichere Archivierung ergibt sich durch verschiedene Vorschriften im HGB, der Abgabenordnung (AO) und den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD)1). So müssen z.B. „Handels- und Geschäftsbriefe“ oder steuerlich relevanter Schriftverkehr archiviert werden. Da in der Praxis nicht relevante Mails nicht von relevanten getrennt werden können, archiviert man der Einfachheit halber den gesamten Mail-Verkehr.
Vorteile der Mailarchivierung auf unserer Cloud-Plattform:
- Rechtssichere Archivierung
- Reduktion von Speicherbedarf
- Einfacher Zugriff auf alte Mails

1) Siehe z.B. hier

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