Cloud Mailarchiv
Rechtssichere E-Mail-Archivierung – notwendig oder nicht?
Die Notwendigkeit für eine rechtssichere Archivierung ergibt sich durch verschiedene Vorschriften im HGB, der Abgabenordnung (AO) und den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD)1). So müssen z.B. „Handels- und Geschäftsbriefe“ oder steuerlich relevanter Schriftverkehr archiviert werden. Da in der Praxis nicht relevante Mails nicht von relevanten getrennt werden können, archiviert man der Einfachheit halber den gesamten Mail-Verkehr.
Vorteile der Mailarchivierung auf unserer Cloud-Plattform:
- Rechtssichere Archivierung
- Reduktion von Speicherbedarf
- Einfacher Zugriff auf alte Mails
1) Siehe z.B. hier
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Seit über 40 Jahren begleiten und unterstützen wir Unternehmen verschiedenster Branchen – persönlich und transparent. Sie interessieren sich für unsere Leistungen oder möchten sich einfach unverbindlich austauschen? Unser freundliches Team nimmt sich gerne Zeit für Ihr Anliegen.
Der Weg zu einer erfolgreichen
Zusammenarbeit
Kostenloses 15-Minuten-Telefonat
Wir lernen uns in einem ersten, kurzen Telefonat kennen:
Kostenloser Vor-Ort- oder Teams-Termin (ca. 60 Min.)
Im zweiten Gespräch lernen wir uns genauer kennen und gehen technisch etwas in die Tiefe:
Wir bekommen ein besseres Verständnis von Ihrer IT-Infrastruktur und Ihrem Bedarf an IT Service
Auf dieser Basis können wir ein grobes Lösungskonzept oder einen sinnvoll aufgebauten Service-Vertrag anbieten